Feit of fabel: “HR en directie mogen een verzoek van een werknemer om vakantiedagen op te nemen, weigeren”

11-07-2024

Hans komt naar je toe met de vraag of hij op vakantie mag. Tuurlijk, denk je nog, totdat hij eraan toevoegt: “Over 3 weken wil ik vertrekken.”

“Dat gaat zomaar niet”, zeg je bijna hardop.

Maar... kan dat wel? Mag je de vakantie van Hans weigeren?

Om hierop antwoord te geven, neem ik je even mee in verschillende belangrijke aspecten.

Mag je het vakantieverzoek van Hans weigeren?

Laten we vooropstellen dat als je niet binnen twee weken op het verzoek van de werknemer zou reageren, de werknemer recht heeft op de vakantiedagen conform zijn/haar verzoek.

Dus op tijd reageren (en bij voorkeur schriftelijk) is een must.

Je mag het vakantieverzoek van Hans alleen weigeren wanneer je als werkgever daar een goede reden voor hebt.

Goede redenen om een vakantieverzoek te weigeren

Bijvoorbeeld:

• de werknemer heeft onvoldoende vakantiedagen opgebouwd (of de opgebouwde vakantiedagen al opgenomen);

• de aanvraag is niet op tijd gedaan. Als een werknemer vraagt om over 2 dagen vakantie op te nemen voor 3 weken, dan mag je dat weigeren;

• er is sprake van een plotselinge of verwachte drukte. Voorbeelden van verwachte drukte: in de horeca rondom kerst of aardbeiplukkers in juli/augustus;

• andere werknemers zijn ziek, waardoor deze afwezigheid opgevangen moet worden;

• andere collega’s zijn al met vakantie, waardoor er een onacceptabele onderbezetting ontstaat.

Let op: voorgaande redenen kunnen alleen als goede reden gelden als ze maar voor korte duur zijn. Je kunt natuurlijk niet een heel jaar lang zeggen dat een werknemer onmisbaar is.

Dat zou indruisen tegen de functie van vakantiedagen: herstellen van de arbeid. Een erg belangrijk aspect om ook ziekteverzuim te voorkomen.

Rechters vinden niet snel dat er sprake is van een goede reden om te weigeren.

Conclusie: Hans mag lekker op vakantie

Dus over het algemeen is de stelling dat je vakantiedagen mag weigeren een FABEL. Oftewel: Hans mag lekker op vakantie.

(Kleine disclaimer: bovenstaande is op basis van de wet. Eventueel toepasselijke cao’s kunnen daarvan afwijken)

Heb je twijfel? Vraag het

Twijfel jij of je een vakantiedag mag weigeren? Neem gerust even contact met me op.